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Il microbot legge automaticamente gli ordini in formati digitali (email, PDF, portali) e li inserisce nel gestionale o ERP. Il processo RPA emula l’azione umana — copia, incolla, selezioni — eliminando l’input manuale e riducendo gli errori. In questo modo si velocizza l’intero ciclo degli ordini e si garantisce una maggiore precisione operativa.

Il software RPA monitora le caselle email aziendali (es. ordini standardizzati, notifiche, conferme d’ordine) e analizza automaticamente il contenuto. Estrae dati come numero ordine, quantità, codice prodotto e data, distribuendoli ai workflow interni giusti senza intervento umano, ottimizzando tempi e coerenza .

I microbot possono accedere a portali online (es. B2B, drop-ship, CRM) e aggiornare informazioni su prodotti, stock, prezzi o stato ordini in autonomia, replicando ogni clic e compilazione di moduli. Così si mantiene l’allineamento tra sistemi senza dover usare API o intervento manuale.

La RPA funziona a livello di interfaccia utente, eseguendo azioni direttamente nei sistemi legacy (e.g. gestionali obsoleti senza API). Emula i flussi operativi umani per leggere, inserire e copiare dati fra software, garantendo integrazione tra applicazioni tradizionali e moderne.

Il microbot automatizza la migrazione di dati da un sistema a un altro: estrae dati da vecchi database, file o applicazioni, per poi reinserirli su nuove piattaforme. Questo processo riproduce le attività umane (comandi UI, tabelle, form), riducendo errori e tempi rispetto a trasferimenti manuali.