General Beton Triveneta S.p.A. - Gruppo Tonon

Via Raffaello Sanzio 26  – 31016 Cordignano TV

Dietro ogni camion di calcestruzzo che parte da una centrale General Beton c’è un sistema complesso da coordinare: persone, mezzi e documenti che ogni giorno garantiscono continuità e precisione operativa. Crescere significava semplificare, migliorando al tempo stesso controllo e sicurezza.

General Beton Triveneta S.p.A., parte del Gruppo Tonon, è tra i principali produttori di calcestruzzo del Nord Italia. Con oltre 20 centrali operative, serve quotidianamente cantieri di ogni dimensione, dalle grandi infrastrutture ai progetti locali.

L’aumento dei volumi e delle sedi operative richiedeva un sistema più efficiente per:

  • gestire in modo rapido e trasparente le non conformità;
  • pianificare i corsi di formazione obbligatoria;
  • ridurre il carico del data entry su oltre 50.000 DDT passivi all’anno;
  • digitalizzarli per renderli fruibili alla sede centrale senza la raccolta del cartaceo
  • aumentare la precisione del data entry su oltre 50.000 DDT passivi all’anno
  • coordinare manutenzioni, fornitori e documenti soggetti a scadenza.

Excel, e-mail e supporti cartacei non garantivano più la velocità e la precisione necessarie.

Soluzione proposta da Simplum

General Beton ha introdotto Adiuto integrato con TAB OCR, configurato sulle proprie esigenze operative e connesso ai processi aziendali esistenti.

Gestione dei DDT passivi
L’imputazione manuale è stata sostituita da un processo automatizzato: TAB OCR scansiona ogni DDT, ne interpreta i contenuti e genera in autonomia i metadati – intestazione e righe di dettaglio – che vengono trasferiti direttamente al gestionale.
Il caricamento dei dati avviene ora in modo automatico, con una significativa riduzione di tempi, errori e attività ripetitive.

L’inserimento graduale dei QR-CODE nei DDT con i dati principali richiesti ai vari fornitori facilita la lettura e innesca un ulteriore processo da parte loro per la digitalizzazione interna dei documenti per una possibile archiviazione sostitutiva

Qualità e non conformità
Le segnalazioni vengono gestite interamente in digitale, tracciate lungo tutto il ciclo di analisi e collegate ai reparti coinvolti. La possibilità di utilizzare lo smartphone per l’inserimento dei dati e foto direttamente in cantiere snellisce l’operatività degli addetti. Lo scambio delle informazioni con i fornitori attraverso la stessa piattaforma permette di storicizzare ogni passaggio con unica interfaccia.

L’archivio storico settorializzato consente di individuare cause ricorrenti, migliorare la velocità di risposta e rendere i processi di qualità pienamente misurabili.

Formazione e scadenze
Adiuto gestisce in modo automatico corsi obbligatori, attestati e relative scadenze, inviando notifiche preventive ai responsabili e ai partecipanti.
L’RSPP dispone di una visione completa e aggiornata dello stato formativo del personale, con la possibilità di pianificare interventi in anticipo e mantenere la piena conformità normativa.

Manutenzioni e documenti di validità
Le manutenzioni ordinarie e straordinarie sono pianificate e tracciate in un’unica piattaforma insieme ai fornitori collegati.
Il sistema monitora inoltre la validità di tutti i documenti soggetti a rinnovo – come DURC, DURF e certificazioni – segnalando automaticamente le scadenze.
In questo modo l’azienda mantiene sotto controllo la conformità e riduce al minimo il rischio di dimenticanze o sospensioni.

Risultati ottenuti

L’introduzione di Adiuto e TAB OCR ha portato a un’evoluzione significativa dell’organizzazione interna:

  • eliminazione quasi totale del data entry sui DDT;
  • gestione digitale, tracciabile e condivisa dei processi qualità;
  • controllo puntuale su formazione e scadenze;
  • manutenzioni pianificate e documentazione sempre aggiornata;
  • maggiore efficienza, sicurezza e affidabilità operativa.

I prossimi step

Estensione del progetto
Accanto alla digitalizzazione dei documenti passivi, General Beton sta automatizzando anche i documenti attivi legati ai DDT di trasporto e consegna del calcestruzzo.
La nuova versione dei moduli, riprogettata graficamente e dotata di QR code, permetterà di leggere in automatico i dati compilati a mano dagli autisti. In questo modo, eventuali servizi aggiuntivi di vendita saranno rilevati e contabilizzati senza interventi manuali.
Il risultato sarà una fatturazione completa e accurata, eliminando le perdite di dati che in passato potevano verificarsi nei passaggi tra le diverse centrali.

In parallelo, è stato avviato un accordo con i principali fornitori per l’invio serale dei DDT elettronici.
Questo flusso permetterà di incrociare i dati emessi con quelli ricevuti e scansionati, assicurando la piena attendibilità dei documenti registrati.
L’obiettivo è arrivare a fine mese con un allineamento totale dei dati e una registrazione delle fatture passive più rapida e precisa.

“In General Beton Triveneta produciamo calcestruzzo ogni giorno per grandi cantieri e realtà locali. La vera sfida, però, era rafforzare la nostra organizzazione interna. Con oltre 20 centrali e migliaia di documenti da gestire, rischiavamo di disperdere energie. L’introduzione di Adiuto e OCR ci ha permesso di digitalizzare i processi passivi, qualità, sicurezza e fornitori. Oggi lavoriamo con processi più snelli e affidabili: è un passo decisivo verso l’impresa che vogliamo essere.” — Andrea Casagrande, Responsabile Ufficio Acquisti

Il progetto di digitalizzazione ha permesso a General Beton di rendere più fluidi e tracciabili i propri processi, garantendo maggiore controllo, efficienza e sicurezza in tutte le attività operative.