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DATA CAPTURE

Un sistema avanzato di riconoscimento ottico (OCR) potenziato da logiche semantiche e di apprendimento, per estrarre dati utili da documenti in ingresso

Funzionalità principali:

• Riconoscimento di testi e codici da PDF, immagini, scansioni
• Riconoscimento di testi e codici da PDF, immagini, scansioni
• Classificazione automatica dei documenti in base al contenuto
• Classificazione automatica dei documenti in base al contenuto
• Validazione e normalizzazione dei dati acquisiti
• Validazione e normalizzazione dei dati acquisiti
• Integrazione con workflow approvativi e sistemi gestionali
• Integrazione con workflow approvativi e sistemi gestionali

Vantaggi pratici


  • Elimina l’inserimento manuale dei dati da fatture, DDT, ordini, moduli, ecc.
  • Aumenta la velocità di registrazione e classificazione
  • Riduce gli errori e i tempi di avvio dei processi
  • Si adatta a documenti strutturati e semi-strutturati

Contesti d'uso ideali

Il software OCR/IDP automatizza la lettura delle fatture passive cartacee o PDF: riconosce e estrae in modo intelligente dati come fornitore, importi, date, causali e numeri di fattura. Queste informazioni vengono poi integrate nei gestionali aziendali, semplificando registrazione, approvazione e controllo.
Fatture passive
Digitalizza e interpreta le bolle cartacee o scannerizzate, riconoscendo campi come numero bolla, destinatario, articoli e quantità. Riduce errori nei processi di carico/scarico e velocizza l’aggiornamento delle giacenze e la tracciabilità delle spedizioni.
Bolle di consegna
Gestisce automaticamente documenti legati alle risorse umane: CV, lettere di assunzione, moduli di onboarding, richieste ferie. L’OCR estrae dati rilevanti (es. nome, ruolo, date, firma) per archiviarli digitalmente e facilitarne la consultazione e la compliance.
Documentazione HR
Permette di digitalizzare e indicizzare contratti di lavoro, fornitura, affitto o vendita. Riconosce elementi chiave come le parti coinvolte, scadenze, clausole e condizioni economiche, semplificando la gestione centralizzata e la ricerca documentale.
Contratti
Rende digitali e intelligibili i moduli compilati a mano o stampati, come richieste, questionari, ordini. L’OCR riconosce anche la scrittura manuale, trasforma i dati in testo strutturato e li inoltra ai sistemi informativi aziendali o ai workflow interni.
Moduli cartacei
Monitora automaticamente le caselle PEC o email aziendali, estraendo contenuti e allegati rilevanti (fatture, moduli, notifiche, documenti ufficiali). Converte i file in formato testo leggibile, li cataloga e li inoltra ai processi documentali appropriati.
PEC e allegati mail
Il software OCR/IDP automatizza la lettura delle fatture passive cartacee o PDF: riconosce e estrae in modo intelligente dati come fornitore, importi, date, causali e numeri di fattura. Queste informazioni vengono poi integrate nei gestionali aziendali, semplificando registrazione, approvazione e controllo.
Digitalizza e interpreta le bolle cartacee o scannerizzate, riconoscendo campi come numero bolla, destinatario, articoli e quantità. Riduce errori nei processi di carico/scarico e velocizza l’aggiornamento delle giacenze e la tracciabilità delle spedizioni.
Gestisce automaticamente documenti legati alle risorse umane: CV, lettere di assunzione, moduli di onboarding, richieste ferie. L’OCR estrae dati rilevanti (es. nome, ruolo, date, firma) per archiviarli digitalmente e facilitarne la consultazione e la compliance.
Permette di digitalizzare e indicizzare contratti di lavoro, fornitura, affitto o vendita. Riconosce elementi chiave come le parti coinvolte, scadenze, clausole e condizioni economiche, semplificando la gestione centralizzata e la ricerca documentale.
Rende digitali e intelligibili i moduli compilati a mano o stampati, come richieste, questionari, ordini. L’OCR riconosce anche la scrittura manuale, trasforma i dati in testo strutturato e li inoltra ai sistemi informativi aziendali o ai workflow interni.
Monitora automaticamente le caselle PEC o email aziendali, estraendo contenuti e allegati rilevanti (fatture, moduli, notifiche, documenti ufficiali). Converte i file in formato testo leggibile, li cataloga e li inoltra ai processi documentali appropriati.