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GESTIONE DOCUMENTI E PROCESSI

Una piattaforma progettata per digitalizzare, orchestrare e monitorare i processi documentali aziendali, dal più semplice al più articolato

Funzionalità principali:

• Gestione documentale centralizzata, con versioning, permessi, archiviazione e audit trail completo
• Gestione documentale centralizzata, con versioning, permessi, archiviazione e audit trail completo
• Workflow approvativi configurabili, senza scrittura di codice e con gestione collaborativa
• Workflow approvativi configurabili, senza scrittura di codice e con gestione collaborativa
• Integrazione avanzata con ERP, PEC, email, firma digitale e conservazione a norma
• Integrazione avanzata con ERP, PEC, email, firma digitale e conservazione a norma
• Cruscotti e notifiche intelligenti per utenti e responsabili
• Cruscotti e notifiche intelligenti per utenti e responsabili

Vantaggi pratici

  • Riduce drasticamente l’uso di carta e i passaggi manuali
  • Aumenta la trasparenza e il controllo sulle attività approvative
  • Abbatte gli errori e i ritardi nei processi interni
  • Favorisce il rispetto delle policy aziendali e della compliance

Contesti d'uso ideali

Adiuto automatizza l'intero flusso d'acquisto a partire da ordini e richieste: cattura documenti (PDF, email, scanner), li indirizza ai responsabili tramite workflow configurabili e garantisce approvazione e controllo. Il tutto con un’interfaccia visuale senza necessità di codice, migliorando trasparenza e riducendo errori manuali.
Ufficio acquisti
Grazie al modulo QMS, Adiuto digitalizza audit, non conformità e ispezioni, permettendo tracciabilità completa. Il workflow gestisce scadenze, responsabilità e revisioni, garantendo compliance con normative quali ISO e GxP, con approvazioni digitali e audit trail integrati.
Qualità
Con il supporto per l'onboarding, la gestione documentale del personale e l’archiviazione digitale, Adiuto consente di acquisire, approvare e archiviare documenti HR (contratti, certificazioni, formulari) attraverso flussi automatici e QR code, favorendo smart working e accesso controllato.
HR
Adiuto supporta la gestione di fatture passive, contabilità e approvazioni interfunzionali; i documenti vengono acquisiti da scanner, email o ERP e instradati con regole di workflow per firma e validazione, riducendo carta, tempi e errori.
Amministrazione
Digitalizza DDT, bolle, packing list e documenti di consegna, integrando approvazioni e verifica automatica. Grazie ai workflow, ogni spedizione diviene tracciabile e conforme, e le informazioni sono subito disponibili in tempo reale.
Logistica
Il management accede a dashboard centralizzate su KPI documentali: stato approvazioni, scadenze, performance per area. Adiuto favorisce decisioni strategiche grazie alla visibilità in tempo reale e ai report generati dai flussi di documento e processo.
Direzione generale
Adiuto consente di gestire in modo strutturato sia le commesse che i reclami: per progetti e interventi tecnici, associa documenti (ordini, manuali, relazioni) a specifiche commesse, attivando workflow per revisione, approvazione e archiviazione con accesso controllato. Allo stesso tempo, il sistema registra e gestisce i reclami tramite ticket digitali collegati a documenti ed evidenze. Ogni fase, dalla segnalazione alla risoluzione, è tracciata nel dettaglio, garantendo tempestività, trasparenza e conformità normativa.
Gestione commesse e reclami
Adiuto automatizza l'intero flusso d'acquisto a partire da ordini e richieste: cattura documenti (PDF, email, scanner), li indirizza ai responsabili tramite workflow configurabili e garantisce approvazione e controllo. Il tutto con un’interfaccia visuale senza necessità di codice, migliorando trasparenza e riducendo errori manuali.
Grazie al modulo QMS, Adiuto digitalizza audit, non conformità e ispezioni, permettendo tracciabilità completa. Il workflow gestisce scadenze, responsabilità e revisioni, garantendo compliance con normative quali ISO e GxP, con approvazioni digitali e audit trail integrati.
Con il supporto per l'onboarding, la gestione documentale del personale e l’archiviazione digitale, Adiuto consente di acquisire, approvare e archiviare documenti HR (contratti, certificazioni, formulari) attraverso flussi automatici e QR code, favorendo smart working e accesso controllato.
Adiuto supporta la gestione di fatture passive, contabilità e approvazioni interfunzionali; i documenti vengono acquisiti da scanner, email o ERP e instradati con regole di workflow per firma e validazione, riducendo carta, tempi e errori.
Digitalizza DDT, bolle, packing list e documenti di consegna, integrando approvazioni e verifica automatica. Grazie ai workflow, ogni spedizione diviene tracciabile e conforme, e le informazioni sono subito disponibili in tempo reale.
Il management accede a dashboard centralizzate su KPI documentali: stato approvazioni, scadenze, performance per area. Adiuto favorisce decisioni strategiche grazie alla visibilità in tempo reale e ai report generati dai flussi di documento e processo.
Adiuto consente di gestire in modo strutturato sia le commesse che i reclami: per progetti e interventi tecnici, associa documenti (ordini, manuali, relazioni) a specifiche commesse, attivando workflow per revisione, approvazione e archiviazione con accesso controllato. Allo stesso tempo, il sistema registra e gestisce i reclami tramite ticket digitali collegati a documenti ed evidenze. Ogni fase, dalla segnalazione alla risoluzione, è tracciata nel dettaglio, garantendo tempestività, trasparenza e conformità normativa.