Settore: Food and Beverage
Ambito: Produzione, HSE
L’azienda opera nel settore Food & Beverage e gestisce quotidianamente numerose attività di manutenzione su impianti e macchinari di produzione.
Fino a poco tempo fa, le manutenzioni ordinarie e straordinarie venivano gestite tramite fogli Excel, mentre la documentazione tecnica – come schede CE, registri e rapporti di intervento – era archiviata in formato cartaceo su Dox.
Questo approccio rendeva la reperibilità dei documenti lenta e complessa, aumentando il rischio di errori e rallentando i controlli legati a sicurezza e conformità.
La gestione manuale delle manutenzioni e della documentazione tecnica risultava dispersiva e poco affidabile.
L’assenza di un sistema unico centralizzato comportava:
- difficoltà nel reperire rapidamente schede, rapporti e registri;
- rischio di errori nella gestione dei documenti cartacei;
- scarsa visibilità sulle scadenze delle manutenzioni e sulle revisioni dei sistemi di sicurezza.
Nel tempo, questi limiti hanno impattato sulla produttività e sulla capacità di monitorare in modo efficace le attività HSE.
- Garantire la piena produttività in totale sicurezza.
- Implementare una gestione paperless di tutta la documentazione tecnica.
- Creare una check list di configurazione delle attrezzature in base alla tipologia di produzione.
- Gestire le scadenze delle manutenzioni e della documentazione tramite workflow organizzati.
- Offrire ai fornitori un portale interattivo per l’inserimento di schede tecniche, rapporti di intervento, DURC e altra documentazione necessaria.
Soluzione proposta da Simplum
Simplum ha sviluppato un sistema di gestione digitale della manutenzione pensato per integrare in un’unica piattaforma documentazione tecnica, workflow e scadenze.
Il progetto ha previsto:
- la digitalizzazione delle schede di manutenzione e dei registri;
- l’attivazione di workflow proattivi per gestire in modo automatico scadenze e revisioni dei sistemi di sicurezza;
- la realizzazione di un portale fornitori per centralizzare la raccolta e la validazione della documentazione;
- un’interfaccia semplice e condivisa che consente al personale di accedere rapidamente a tutte le informazioni operative.
Risultati ottenuti
L’introduzione della piattaforma ha permesso di semplificare e velocizzare la gestione delle manutenzioni e della documentazione tecnica.
I principali risultati ottenuti:
- maggiore efficienza operativa e tempi di risposta più rapidi;
- riduzione degli errori legati alla gestione manuale;
- controllo puntuale di scadenze e revisioni, migliorando sicurezza e continuità produttiva;
- centralizzazione dei documenti fornitori e accesso immediato alle informazioni.
L’azienda ha così raggiunto un livello più alto di organizzazione, tracciabilità e sicurezza, in linea con le esigenze del settore e le normative HSE.
