Calculator Documenti Adiuto – Ricerca e Archiviazione

Calculator Simplum · Adiuto

Quanto ti costa cercare e archiviare documenti in modo manuale?

Inserisci i dati della tua situazione attuale. Il calculator stima il tempo perso in ricerca, archiviazione, gestione richieste interne, errori documentali e calcola risparmio, ROI e break-even.

Documenti gestiti al mese 800

Fatture, DDT, contratti, ordini, documenti amministrativi, tecnici o commerciali.

Minuti medi per cercare un documento 4 min

Tempo medio per trovare documenti in cartelle, email, archivi, server o faldoni.

Minuti medi per archiviare un documento 3 min

Tempo per salvare, nominare, classificare, spostare o condividere il documento.

Richieste interne di documenti al mese 80

Richieste da colleghi, amministrazione, commerciale, produzione, qualità, direzione o consulenti.

Costo orario medio interno € 30

Costo orario indicativo del personale coinvolto nella gestione documentale.

Errori o documenti non trovati ogni mese 5

Documenti duplicati, mancanti, archiviati male, richiesti più volte o non disponibili quando servono.

Costo medio per ogni errore/problema € 120

Tempo perso, urgenze, verifiche, rilavorazioni, ritardi, richieste duplicate o attività correttive.

Risultato stimato

Tempo perso ogni anno

0 ore

Costo annuale attuale stimato

€ 0

Risparmio annuale recuperabile

€ 0

ROI stimato primo anno

Break-even stimato

n.d.

La stima considera tempo di ricerca, archiviazione, gestione richieste interne e costo degli errori documentali.

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