Digitalizziamo i processi legati alla sicurezza aziendale per aiutare RSPP, HSE e uffici sicurezza a gestire documenti, scadenze, formazione, DPI, visite mediche, audit e procedure in modo semplice, tracciabile e sempre aggiornato.
La sicurezza aziendale richiede controllo, precisione e continuità.
Molte aziende, però, gestiscono ancora documenti, scadenze, attestati, verifiche e consegne DPI attraverso file separati, archivi distribuiti e promemoria manuali.
Simplum realizza soluzioni digitali che permettono di centralizzare le informazioni, automatizzare le attività ricorrenti e rendere ogni processo più chiaro, verificabile e collaborativo.
Il risultato è una gestione della sicurezza più ordinata, meno dipendente dalla memoria delle singole persone e più sostenibile nel tempo.
Gestione centralizzata di:
Notifiche automatiche, documenti aggiornati e responsabilità assegnate aiutano l’azienda a ridurre dimenticanze, attività manuali e dispersione delle informazioni.
La formazione sulla sicurezza può essere gestita in modo strutturato, collegando persone, ruoli, mansioni e obblighi formativi.
Le soluzioni Simplum permettono di monitorare:
Ogni informazione resta tracciata e facilmente consultabile, così l’azienda sa sempre chi è formato, chi deve aggiornarsi e quali attività devono essere pianificate.
La gestione dei dispositivi di protezione individuale diventa più semplice quando ogni consegna è registrata e collegata alla persona corretta.
È possibile gestire:
In questo modo l’azienda mantiene evidenza delle attività svolte e migliora il controllo operativo su dotazioni, responsabilità e aggiornamenti.
Le attività legate alla sorveglianza sanitaria possono essere organizzate con scadenze, alert e informazioni collegate a ruoli, mansioni e protocolli.
La piattaforma supporta la gestione di:
Le informazioni restano disponibili alle figure autorizzate, con una gestione più strutturata e attenta alla riservatezza dei dati.
Prepararsi ad audit, controlli e ispezioni è più semplice quando documenti, evidenze e attività sono raccolti in un unico ambiente digitale.
Simplum supporta la gestione di:
Ogni attività può essere assegnata, monitorata e chiusa con maggiore controllo, mantenendo uno storico sempre consultabile.
Le piattaforme Simplum possono integrarsi con i sistemi già presenti in azienda, come ERP, HR, DMS, gestione documentale e workflow approvativi.
Questo permette di collegare persone, documenti, reparti e processi, evitando duplicazioni e migliorando la coerenza delle informazioni.
Meno attività manuali, più controllo e maggiore continuità tra ufficio sicurezza, HR, produzione e direzione.
Simplum supporta le aziende nella costruzione di processi di sicurezza più semplici, integrati e tracciabili.
Dalla documentazione alle scadenze, dalla formazione ai DPI, ogni attività può essere organizzata in modo chiaro, monitorabile e sempre accessibile.