Digitalizziamo i processi documentali e autorizzativi legati alla logistica per aiutare le aziende a gestire DDT, bolle, packing list, prove di consegna, documenti in ingresso, anomalie, resi e workflow in modo semplice, tracciabile e integrato.
Nella logistica moderna, ogni movimento fisico è accompagnato da documenti, conferme, scadenze, autorizzazioni, anomalie e comunicazioni tra reparti. Quando l’informazione si perde, anche il processo rallenta.
Simplum non sostituisce WMS o attività di magazzino. Collega e rende tracciabili le informazioni che accompagnano ordini, commesse, spedizioni, consegne e verifiche aziendali.
Documenti, verifiche e responsabilità devono avanzare insieme alle merci. Simplum rende visibile il legame tra ciò che accade operativamente e le informazioni necessarie a governarlo.
La gestione delle spedizioni diventa più semplice quando ogni documento è digitale, classificato e collegato a ordine, cliente, fornitore o commessa.
Le informazioni possono essere ricercate, consultate e condivise rapidamente, riducendo dispersioni, duplicazioni e tempi di recupero.
La ricezione richiede controlli puntuali e comunicazioni rapide tra logistica, amministrazione, acquisti e qualità. Simplum organizza la verifica e mantiene lo storico di ogni decisione.
Le attività vengono assegnate alla persona corretta, monitorate nello stato di avanzamento e storicizzate fino alla conclusione.
Il processo parte da una spedizione, una verifica, un blocco o una nuova anomalia.
L’attività viene indirizzata automaticamente al reparto o al responsabile corretto.
Documenti, autorizzazioni e condizioni vengono controllati prima di procedere.
La spedizione viene rilasciata oppure viene richiesta una verifica o integrazione.
Esito, responsabile, documenti e tempi restano collegati e consultabili.
Quando qualcosa non va, servono informazioni complete, responsabilità chiare e uno stato sempre aggiornato. Ogni evento può essere collegato ai documenti che lo hanno generato.
Raccolta strutturata della richiesta e collegamento a cliente, ordine, DDT e spedizione.
Comunicazioni tra reparti, informazioni condivise e tracciabilità della risoluzione.
Gestione di ritardi, merce danneggiata, quantità errate o prodotti non conformi.
Fotografie, documenti e comunicazioni vengono conservati insieme al caso.
I documenti logistici devono essere disponibili quando servono, senza dipendere da cartelle locali, archivi frammentati o dalla memoria delle persone.
Dashboard e viste operative mostrano cosa è aperto, cosa è bloccato e quali attività richiedono attenzione.
Documenti, spedizioni, ordini, commesse, clienti, fornitori e attività operative possono essere collegati in un unico flusso informativo, riducendo inserimenti manuali e duplicazioni.
Dai documenti di spedizione alle prove di consegna, dalla verifica in ingresso alla gestione dei resi, ogni attività può essere organizzata in modo chiaro, tracciabile e sempre accessibile. La tecnologia non sostituisce il lavoro operativo: lo rende più fluido, verificabile e meno dipendente da email e passaggi manuali.