Digitalizziamo i processi documentali e autorizzativi legati alla logistica per aiutare le aziende a gestire DDT, bolle, packing list, prove di consegna, documenti in ingresso, anomalie, resi e workflow in modo semplice, tracciabile e integrato.
Nella logistica moderna, ogni movimento fisico è accompagnato da un flusso informativo: documenti, conferme, scadenze, autorizzazioni, anomalie e comunicazioni tra reparti.
E quando il dato si perde, il processo rallenta.
Molte aziende gestiscono ancora documenti logistici, prove di consegna, verifiche in ingresso, resi e approvazioni attraverso email, file separati, archivi locali e passaggi manuali.
Simplum affianca le aziende nella digitalizzazione dei processi documentali e dei workflow legati alla logistica.
Non ci occupiamo della movimentazione fisica o della gestione operativa del magazzino, ma rendiamo ogni informazione accessibile, verificabile e tracciabile, collegandola agli ordini, alle commesse, alle spedizioni e ai processi aziendali.
Il risultato è una logistica documentale più ordinata, collaborativa e monitorabile.
La gestione documentale delle spedizioni diventa più semplice quando ogni documento è digitale, archiviato e collegato al processo corretto.
È possibile gestire:
Ogni documento può essere ricercato, consultato e condiviso rapidamente, riducendo dispersioni, duplicazioni e tempi di recupero delle informazioni.
La ricezione merci richiede controlli puntuali, documenti corretti e comunicazioni rapide tra logistica, amministrazione, acquisti e qualità.
Le soluzioni Simplum supportano la gestione di:
In questo modo l’azienda può individuare anomalie e informazioni mancanti con maggiore rapidità, mantenendo ogni passaggio tracciato.
Molte attività logistiche richiedono approvazioni, controlli o validazioni prima di procedere.
Con Simplum è possibile strutturare workflow digitali per gestire:
Ogni attività viene assegnata alla persona corretta, monitorata nello stato di avanzamento e storicizzata fino alla chiusura.
Quando si verifica un problema logistico, serve un processo chiaro per raccogliere informazioni, assegnare responsabilità e gestire la risoluzione.
Le piattaforme Simplum permettono di digitalizzare:
Ogni evento viene tracciato, collegato ai documenti e reso consultabile, migliorando il controllo e riducendo il rischio di informazioni incomplete.
I documenti logistici devono essere disponibili quando servono, senza ricerche lunghe o dipendenza da archivi frammentati.
Simplum supporta la gestione di:
Questo permette di avere documenti più ordinati, facilmente recuperabili e gestiti con maggiore sicurezza.
La logistica documentale diventa più efficace quando ogni attività ha uno stato chiaro e una responsabilità definita.
È possibile monitorare:
Dashboard e viste operative permettono ai reparti coinvolti di sapere cosa è aperto, cosa è bloccato e quali attività richiedono attenzione.
Le soluzioni Simplum possono integrarsi con ERP, WMS, sistemi documentali, gestione ordini, acquisti, amministrazione e workflow aziendali.
Questo permette di collegare documenti, spedizioni, ordini, commesse, clienti, fornitori e attività operative in un unico flusso informativo.
Meno inserimenti manuali, meno duplicazioni e maggiore continuità tra logistica, amministrazione, acquisti, qualità e direzione.
Dove utile, le soluzioni Simplum possono integrare strumenti di intelligenza artificiale per rendere più rapide alcune attività documentali e di controllo.
È possibile supportare attività come:
L’obiettivo è ridurre attività manuali e ripetitive, aumentando precisione, velocità e tracciabilità delle informazioni.
Simplum supporta le aziende nella costruzione di processi logistici documentali più semplici, integrati e verificabili.
Dai documenti di spedizione alle prove di consegna, dalla verifica in ingresso alla gestione dei resi, ogni attività può essere organizzata in modo chiaro, tracciabile e sempre accessibile.
Una logistica digitale non sostituisce il lavoro operativo: lo rende più fluido, più controllabile e meno dipendente da email, archivi separati e passaggi manuali.