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Acquisizione
Documenti cartacei e digitali entrano nel sistema da canali e applicativi diversi.
Una piattaforma modulare per digitalizzare, organizzare e mettere in movimento i documenti aziendali. Adiuto collega archivi, persone, approvazioni e sistemi informativi in un unico ambiente tracciabile.
Fornitore: Alfa Srl · Importo: € 18.400 · Versione 3
Adiuto acquisisce documenti provenienti da email, scanner, PEC, ERP e applicazioni aziendali, li organizza in modo strutturato e attiva automaticamente attività, controlli e approvazioni.
Documenti cartacei e digitali entrano nel sistema da canali e applicativi diversi.
Metadati, tipologie e relazioni collocano ogni file nel fascicolo corretto.
Regole visuali assegnano attività, responsabilità, verifiche e passaggi approvativi.
Notifiche, scadenze e cruscotti mostrano ciò che è aperto, fermo o urgente.
Versioni, accessi, modifiche e decisioni restano documentati nell’audit trail.
Archiviazione strutturata, versioning, fascicoli digitali, ricerca, permessi granulari e audit trail completo.
Processi visuali, collaborativi e modificabili senza sviluppo software, per adattarsi rapidamente all’organizzazione.
Collegamento con ERP, PEC, email, firma digitale, conservazione a norma e applicazioni già presenti.
Cruscotti per utenti e responsabili, stato delle approvazioni, scadenze, carichi di lavoro e performance per area.
Seleziona un’area per vedere come Adiuto collega documenti, persone e responsabilità operative.
Ordini, richieste e documenti provenienti da PDF, email o scanner vengono indirizzati ai responsabili attraverso workflow configurabili, riducendo passaggi manuali ed errori.
Responsabilità, scadenze, revisioni, evidenze e approvazioni digitali vengono coordinate per garantire tracciabilità e supportare la compliance.
Contratti, certificazioni, moduli e documentazione del personale vengono acquisiti, approvati e archiviati con accessi profilati e flussi automatici.
I documenti vengono acquisiti da scanner, email o ERP e instradati secondo regole di verifica, firma e validazione.
Ogni consegna diventa tracciabile: documenti, approvazioni, controlli e informazioni sono disponibili in tempo reale.
Dashboard centralizzate mostrano approvazioni, scadenze e performance; commesse e reclami raccolgono documenti, attività ed evidenze in un percorso strutturato.
Documenti e informazioni viaggiano in modo digitale lungo il processo.
Stato, responsabili e ritardi sono immediatamente visibili.
Regole e notifiche riducono dimenticanze, duplicazioni e passaggi informali.
Permessi, versioni e audit trail supportano una gestione più governata.
La piattaforma collega documenti e workflow a ERP, PEC, email, strumenti Office, firma digitale e conservazione a norma. L’obiettivo non è creare un altro silos, ma dare continuità ai processi e rendere disponibili informazioni aggiornate nei punti in cui servono.
Parti da un flusso concreto — acquisti, qualità, amministrazione, HR o logistica — e costruisci una gestione documentale che cresce insieme all’azienda.