COSMIC: gestione documentale intelligente con AI

COSMIC
Document Understanding e gestione documentale intelligente

COSMIC: trasforma i documenti in informazioni accessibili e governate

Una piattaforma cloud basata sull’Intelligenza Artificiale che acquisisce, comprende, classifica e rende consultabile il patrimonio documentale aziendale, collegandolo ai processi e ai sistemi già utilizzati.

OCR, NLP e AI Ricerca documentale Ruoli e permessi Audit trail
C COSMIC Document Intelligence
Piattaforma attiva
Documenti in ingresso
PDF
IMG
DOC
Comprensione intelligente
AI
LETTURAESTRAZIONEVALIDAZIONE
Informazioni governate
Documento classificato
Dati verificati
Permessi applicati
Processo aggiornato
I limiti della gestione frammentata

Quando il documento rallenta invece di aiutare

  • File distribuiti tra email, cartelle, applicativi e archivi separati.
  • Ricerche manuali che rallentano persone, reparti e decisioni.
  • Duplicazioni, errori di trascrizione e informazioni non aggiornate.
  • Difficoltà nel ricostruire accessi, modifiche e responsabilità.
Il documento come asset

COSMIC non si limita a estrarre dati: mantiene valore e contesto nel tempo

La piattaforma combina AI, automazione e gestione documentale in un unico ambiente. Il documento resta disponibile, ricercabile e collegato al processo che gli attribuisce significato.

01

Comprensione, non solo lettura

Testi, immagini e simboli vengono interpretati e trasformati in informazioni utilizzabili.

02

Un’unica piattaforma intelligente

Acquisizione, classificazione, consultazione e governo convivono nello stesso ambiente.

03

Apprendimento progressivo

Il sistema migliora accuratezza e qualità dei risultati grazie alle validazioni effettuate nel tempo.

Dal documento al processo

Un flusso continuo, dalla ricezione alla consultazione

COSMIC rende strutturato ciò che nasce destrutturato e lo collega alle attività aziendali senza sostituire i sistemi già presenti.

Acquisizione

Riceve documenti cartacei digitalizzati e file nativi digitali.

Comprensione

OCR, NLP e AI interpretano contenuti, campi e relazioni informative.

Classificazione

Il documento viene organizzato e instradato secondo regole dinamiche.

Validazione

I dati estratti vengono controllati prima di alimentare processi e sistemi.

Consultazione

Documenti e informazioni restano disponibili con permessi e tracciabilità.

Intelligenza e governance

Le funzionalità che valorizzano il patrimonio documentale

Tecnologie intelligenti e strumenti di controllo lavorano insieme per rendere le informazioni più affidabili, accessibili e governabili.

Comprensione profonda con OCR, NLP e AI

Acquisisce documenti cartacei e digitali, ne interpreta il contenuto ed estrae automaticamente le informazioni da validare.

Classificazione e instradamento

Organizza e indirizza automaticamente i documenti verso uffici, persone o processi in base a regole dinamiche.

Ricerca e consultazione web

Permette di trovare rapidamente documenti e informazioni tramite un’interfaccia web intuitiva, rispettando ruoli e livelli di accesso.

Governance e audit trail

Mantiene lo storico delle attività, degli accessi e delle modifiche, rafforzando controllo, auditabilità e compliance.

Vantaggi concreti

Più controllo sui documenti, meno attrito nei processi

01

Efficienza operativa

Riduce lavoro manuale, duplicazioni ed errori grazie all’acquisizione e alla validazione intelligente.

02

Decisioni più rapide

Rende dati e documenti disponibili attraverso ricerche strutturate e immediate.

03

Governance e conformità

Migliora il controllo sull’intero patrimonio documentale e rende ricostruibile ogni attività.

04

Integrazione fluida

Centralizza e valorizza i documenti senza stravolgere gli applicativi già utilizzati.

Quando scegliere COSMIC

Quando il documento deve restare disponibile, condiviso e governato

COSMIC è adatto ai contesti in cui il documento continua ad avere valore anche dopo l’estrazione dei dati.

  • I documenti devono essere consultati e conservati nel tempo.
  • Più utenti e uffici devono accedere alle stesse informazioni.
  • Sono richiesti controllo, auditabilità e compliance.
  • Serve un’interfaccia dedicata per ricerca, consultazione e governo.
Integrazione con l’ecosistema aziendale

Un patrimonio documentale collegato ai processi reali

COSMIC può dialogare con CRM, ERP, workflow e altri applicativi, mantenendo documenti e informazioni coerenti con le attività operative.

COSMICComprensione, ricerca e governance documentale
ERPDati amministrativi, ordini e anagrafiche
CRMClienti, opportunità e attività commerciali
WorkflowApprovazioni, assegnazioni e controlli
Archivi e DMSDocumenti esistenti e repository aziendali

Porta intelligenza e controllo nel patrimonio documentale

Valuta come COSMIC può rendere i documenti più accessibili, affidabili e integrati nei processi della tua organizzazione.