Software Qualità: Audit e Non Conformità

Area Qualità & Compliance – Processi, audit e non conformità sempre sotto controllo

Digitalizziamo i processi legati alla qualità per aiutare le aziende a gestire audit, non conformità, azioni correttive, documenti, controlli, fornitori e scadenze in modo semplice, tracciabile e integrato.

Qualità e compliance

Un unico ecosistema per gestire qualità, controlli e miglioramento continuo

Gestire la qualità oggi non significa soltanto rispettare uno standard o prepararsi a una verifica. Significa garantire continuità, affidabilità e controllo in ogni fase del processo aziendale.

Cruscotto Qualità Dati aggiornati

18 Non conformità aperte

7 Azioni in verifica

92% Audit completati

Andamento non conformità

Gen

Feb

Mar

Apr

Mag

Giu

Prossime attività

Audit interno produzione 12/09
Verifica azione AC-024 15/09
Rinnovo certificazione 28/09
Valutazione fornitore 04/10

Dati centralizzati

Documenti, attività ed evidenze raccolti in un unico ambiente accessibile.

Workflow automatici

Responsabilità, notifiche, approvazioni e scadenze gestite senza rincorrere le persone.

Più tracciabilità

Ogni decisione e ogni passaggio restano documentati, verificabili e consultabili.

Miglioramento continuo

I dati diventano indicatori concreti per intervenire e rendere i processi più affidabili.

Non conformità e azioni correttive

Dalla segnalazione alla chiusura, ogni passaggio segue un flusso chiaro

La gestione delle non conformità diventa più semplice quando informazioni, responsabilità e attività vengono condivise e tracciate lungo tutto il processo.

Apertura

La segnalazione viene registrata e classificata per tipologia, reparto o processo.

Analisi

Cause, impatti ed evidenze vengono raccolti in modo strutturato.

Responsabilità

Attività e scadenze vengono assegnate alle persone coinvolte.

Azione correttiva

Si pianificano interventi correttivi e preventivi, con notifiche e avanzamenti.

Verifica e chiusura

L'efficacia viene verificata e l'intero storico rimane disponibile nel tempo.

Apertura e classificazione delle non conformità

Analisi delle cause e raccolta delle evidenze

Azioni correttive e preventive con responsabili definiti

Verifiche di efficacia, chiusura e storico completo

Un sistema qualità connesso

Audit, documenti, fornitori e produzione sotto lo stesso controllo

Simplum organizza le diverse attività qualità in aree operative coordinate, evitando file separati, documenti distribuiti e scadenze gestite manualmente.

Audit, verifiche e checklist digitali

Piani, attività ed evidenze sempre disponibili prima, durante e dopo ogni verifica.

Piani di audit
Checklist digitali
Verifiche ispettive
Evidenze documentali
Rilievi e osservazioni
Stato di avanzamento

Gestione documentale e revisioni

Procedure e istruzioni sempre aggiornate, approvate e distribuite in modo controllato.

Manuali qualità
Procedure aziendali
Istruzioni operative
Moduli e registrazioni
Versioning documentale
Workflow di approvazione

Qualifica e monitoraggio fornitori

Documentazione, scadenze e prestazioni valutate con criteri chiari e condivisi.

Anagrafiche fornitori
Documenti richiesti
Certificazioni
Scadenze e rinnovi
Valutazioni periodiche
Audit e performance

Controllo qualità in produzione

Il controllo non si limita al risultato finale, ma accompagna tutto il flusso operativo.

Controlli in produzione
Parametri di processo
Anomalie e difetti
Verifiche intermedie e finali
Segnalazioni operative
Indicatori e monitoraggi

KPI e monitoraggio

Misurare per capire dove intervenire

Dashboard, report e viste operative aiutano qualità, produzione e direzione a leggere l'andamento dei processi e prendere decisioni su dati più chiari e aggiornati.

NC Non conformità aperte, chiuse e distribuite per causa o reparto.

Tempi Durata media di gestione e attività oltre la scadenza.

Azioni Azioni correttive in corso, concluse e in verifica di efficacia.

Audit Verifiche pianificate, completate e rilievi ancora aperti.

Fornitori Performance, documenti mancanti, rinnovi e valutazioni periodiche.

Processi Indicatori operativi, anomalie ricorrenti e trend nel tempo.

Integrazione aziendale

La qualità dialoga con gli altri sistemi

Le piattaforme Simplum possono integrarsi con i sistemi già presenti in azienda, collegando qualità, produzione, acquisti, logistica, ufficio tecnico e direzione. Meno duplicazioni, meno attività manuali e maggiore coerenza delle informazioni.

ERP MES CRM DMS Workflow Sistemi documentali

Controlli evoluti

Intelligenza artificiale dove porta valore concreto

L'obiettivo non è sostituire il sistema qualità, ma renderlo più veloce, ordinato e capace di valorizzare i dati già presenti in azienda.

Individuazione di anomalie e ricorrenze nelle non conformità
Supporto alla classificazione delle segnalazioni
Controlli qualità automatizzati e ispezioni tramite computer vision
Lettura e organizzazione di documenti e informazioni operative

Qualità e adeguati assetti

Digitalizzare la qualità significa lavorare con più metodo

Dalla gestione delle non conformità agli audit, dalla documentazione ai fornitori, ogni attività può essere organizzata in modo chiaro, tracciabile e sempre accessibile.

Una gestione strutturata di controlli, responsabilità, evidenze e azioni correttive contribuisce concretamente agli adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili , rendendo decisioni e processi più verificabili nel tempo.

Controlli documentati Evidenze disponibili e consultabili

Tracciato

Responsabilità definite Attività assegnate e scadenze chiare

Governato

Indicatori disponibili Dati leggibili da qualità e direzione

Misurabile

Qualità e adeguati assetti aziendali

Processi qualità tracciati, non conformità gestite, responsabilità definite e controlli verificabili rafforzano gli adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili.

Una gestione strutturata della qualità aiuta l’azienda a mantenere evidenze aggiornate, ridurre i rischi operativi e rendere più solide le decisioni nel tempo.