20 siti. Un unico flusso per oltre 50.000 DDT l’anno.
Da documenti gestiti manualmente nelle singole sedi a un processo centralizzato che raccoglie, legge, valida e trasferisce i dati direttamente nei sistemi aziendali.
I documenti confluiscono in un punto unico, mentre gli operatori intervengono soltanto quando serve una verifica.
Molte sedi, molti documenti, nessuna visione unitaria.
La gestione era completamente manuale e distribuita. Ogni stabilimento svolgeva attività di inserimento e controllo, rendendo difficile mantenere uniformità, precisione e visibilità sull’intero flusso.
Data entry ripetitivo
Il personale amministrativo dedicava tempo all’inserimento manuale dei dati presenti nei DDT.
Rischio di errore
Trascrizioni e controlli manuali aumentavano la possibilità di dati incompleti o non corretti.
Processi non uniformi
Le diverse sedi operavano senza un metodo centralizzato e facilmente governabile.
Il documento entra una volta. Il dato prosegue automaticamente.
Raccolta unica
I DDT provenienti dalle diverse sedi confluiscono in un unico punto documentale.
Estrazione dati
Le informazioni chiave vengono riconosciute e acquisite automaticamente dal documento.
Controllo eccezioni
L’operatore verifica solo i documenti che presentano dati incerti o condizioni non standard.
Invio all’ERP
I dati validati vengono trasferiti direttamente al sistema gestionale aziendale.
Le persone non copiano più tutto. Gestiscono ciò che richiede attenzione.
Il nuovo modello sposta il lavoro amministrativo dal data entry massivo alla gestione consapevole delle eccezioni. Il sistema elabora i casi ordinari, mentre il personale mantiene il controllo sui passaggi critici.
Da gestione distribuita a processo centralizzato e scalabile.
La trasformazione non riguarda soltanto la digitalizzazione del documento, ma la creazione di un metodo comune capace di sostenere volumi elevati e più sedi operative.
Attività manuali ripetute in ogni sede.
- Inserimento dati distribuito
- Controlli diversi tra gli stabilimenti
- Maggiore esposizione agli errori
- Visibilità complessiva limitata
Un flusso unico, automatizzato e governabile.
- Raccolta documentale centralizzata
- Estrazione automatica dei dati
- Validazione mirata delle eccezioni
- Integrazione diretta con l’ERP
Meno attività ripetitive. Più affidabilità e controllo multi-sito.
Meno data entry
Il personale riduce il tempo dedicato alla trascrizione manuale delle informazioni.
Dati più affidabili
L’automazione migliora precisione e coerenza delle informazioni acquisite.
Controllo centralizzato
Il flusso dei DDT è visibile e governabile da un unico punto operativo.
Processo uniforme
Le sedi lavorano secondo regole comuni, più semplici da mantenere e far evolvere.
Il DDT diventa un dato pronto per nuovi controlli automatici.
La centralizzazione prepara il processo al confronto strutturato tra documenti, ordini e fatture, creando continuità tra logistica e amministrazione.
Anche un flusso documentale distribuito può essere governato da un unico processo.
Simplum progetta sistemi digitali che raccolgono documenti, automatizzano l’estrazione dei dati e collegano le informazioni ai gestionali aziendali.