General Beton Triveneta · Gruppo Tonon
Il calcestruzzo viaggia. I dati arrivano già ordinati.
Con oltre 20 centrali operative e più di 50.000 DDT passivi ogni anno, General Beton ha trasformato una gestione distribuita e manuale in un ecosistema digitale per documenti, qualità, formazione e manutenzioni.
Il contesto
Una rete di centrali richiede un unico punto di controllo.
La crescita dei volumi e delle sedi aveva reso insufficienti Excel, e-mail e supporti cartacei. Il problema non era soltanto archiviare: serviva governare informazioni, responsabilità e scadenze in modo uniforme.
Documenti distribuiti
I DDT prodotti nelle diverse centrali dovevano diventare disponibili alla sede centrale senza attendere la raccolta del cartaceo.
Data entry ad alto volume
L’inserimento manuale di intestazioni e righe di dettaglio assorbiva tempo e aumentava il rischio di errori ripetitivi.
Processi da rendere misurabili
Non conformità, formazione, manutenzioni e documenti in scadenza richiedevano tracciabilità, notifiche e una responsabilità chiara.
Il cuore del progetto
Dal foglio ricevuto al dato disponibile nel gestionale, in cinque passaggi.
Adiuto, integrato con TAB OCR, interpreta i DDT e trasferisce automaticamente i metadati al sistema gestionale. Gli operatori intervengono sulle eccezioni, non sulla trascrizione sistematica.
Acquisizione
Il DDT viene scansionato e reso disponibile in digitale.
Lettura OCR
TAB OCR interpreta intestazione e righe di dettaglio.
Generazione dati
I metadati vengono creati senza trascrizione manuale.
Controllo
Le anomalie vengono verificate senza rallentare l’intero flusso.
Invio al gestionale
I dati validati alimentano direttamente i processi aziendali.
Un progetto, quattro aree
La digitalizzazione non si ferma ai DDT: diventa una regia operativa.
DDT passivi
Acquisizione, interpretazione e trasferimento automatico dei dati al gestionale, con riduzione delle attività ripetitive e maggiore precisione.
Qualità e non conformità
Segnalazioni inseribili anche da smartphone con foto dal cantiere, flusso tracciato tra reparti e scambio strutturato con i fornitori.
Formazione e scadenze
Corsi obbligatori, attestati e relative scadenze sono gestiti con notifiche preventive per responsabili e partecipanti.
Manutenzioni e fornitori
Attività ordinarie e straordinarie, DURC, DURF e certificazioni vengono controllati in un’unica piattaforma condivisa.
Risultati
Meno trascrizioni. Più controllo. Un’organizzazione più affidabile.
Con oltre 20 centrali e migliaia di documenti da gestire, rischiavamo di disperdere energie. L’introduzione di Adiuto e OCR ci ha permesso di digitalizzare i processi passivi, qualità, sicurezza e fornitori.
I prossimi step
Dal documento passivo a un ciclo dati sempre più completo.
Il progetto prosegue verso l’automazione dei documenti attivi di trasporto e consegna, l’invio elettronico serale dei DDT e un allineamento più rapido dei dati a fine mese.
DDT attivi con QR code
Moduli riprogettati per leggere automaticamente anche i dati compilati dagli autisti e rilevare eventuali servizi aggiuntivi.
Invio elettronico dai fornitori
Un flusso serale dei DDT digitali permette di confrontare i documenti emessi con quelli acquisiti e scansionati.
Allineamento di fine mese
Dati più attendibili e completi rendono più rapida e precisa la registrazione delle fatture passive.
Quanti documenti vengono ancora trascritti a mano nella tua azienda?
Partiamo dai flussi più ripetitivi e costruiamo un processo digitale capace di leggere, controllare e distribuire i dati dove servono.