Dal carico alla conservazione: il DDT diventa un flusso digitale.
Una realtà manifatturiera della provincia di Treviso ha eliminato carta, attese e controlli manuali dalla gestione dei documenti di trasporto nazionali ed esteri.
Quando il prodotto parte, anche il documento deve muoversi bene.
L'azienda opera con una forte vocazione all'export verso i Paesi europei. Il flusso produttivo e logistico è elevato, ma la gestione dei DDT era ancora legata a passaggi cartacei che rallentavano le operazioni e aumentavano il carico amministrativo.
Spedizioni rallentate
La preparazione, la firma e l'archiviazione manuale dei documenti assorbivano tempo proprio durante le fasi più operative.
Rientri esteri difficili da controllare
I documenti firmati all'estero dovevano rientrare ed essere verificati per supportare correttamente il regime di esenzione IVA.
Rischio fiscale e operativo
Perdita, ritardi o documenti incompleti potevano creare criticità amministrative, fiscali e di tracciabilità.
Monitoraggio ad alto impatto
Logistica e amministrazione dedicavano molte attività alla ricerca, al controllo e all'archiviazione dei DDT.
Tre punti fermi per una logistica senza carta.
La digitalizzazione non doveva aggiungere complessità agli operatori: doveva rendere più rapido il carico e più affidabile tutto ciò che avviene dopo.
Digitalizzare al momento del carico
Il documento nasce e viene gestito direttamente nel punto in cui la merce lascia l'azienda.
Firmare subito, senza rallentare
La firma deve essere semplice per l'operatore, immediata per l'autista e conforme per l'azienda.
Automatizzare il rientro estero
Recupero, verifica e archiviazione dei documenti firmati devono diventare un processo tracciato.
Un corridoio digitale collega banchina, uffici e archivio.
Il nuovo workflow è integrato con il sistema documentale aziendale e accompagna ogni DDT dalla generazione fino alla conservazione sostitutiva.
Documento in uscita
Il DDT viene prodotto e gestito digitalmente, senza creare nuove copie cartacee da rincorrere.
Firma direttamente al carico
Le tavolette acquisiscono la firma nel momento operativo, mantenendo il flusso rapido e lineare.
Rientro e verifica automatizzati
I documenti firmati vengono recuperati, controllati e ricondotti alla spedizione corretta.
Validità e tracciabilità
L'integrazione con la conservazione sostitutiva assicura un archivio ordinato e legalmente valido.
Il documento non viaggia più separato dalla spedizione.
Ogni passaggio produce una traccia verificabile: chi ha firmato, quale documento è rientrato, se è stato controllato e dove è stato conservato. La logistica continua a lavorare sul flusso fisico; il sistema digitale governa automaticamente quello documentale.
La conformità fiscale diventa parte del processo.
Il rientro del documento firmato non è più un controllo affidato alla memoria o a verifiche sporadiche. Il workflow rende visibile lo stato di ogni spedizione e riduce il rischio legato all'esenzione IVA.
Meno gestione manuale, più controllo reale.
- DDT e documentazione correlata gestiti su supporto cartaceo.
- Firma e archiviazione collegate a passaggi manuali.
- Rientri esteri controllati con attività amministrative ripetitive.
- Rischio di documenti mancanti, tardivi o difficili da recuperare.
- Documento digitale fin dal momento del carico.
- Firma grafometrica immediata e collegata al DDT corretto.
- Recupero e verifica dei documenti esteri gestiti dal workflow.
- Archiviazione tracciata e integrazione con la conservazione sostitutiva.
Un flusso più veloce, sicuro e conforme.
La dematerializzazione completa ha migliorato il lavoro quotidiano delle aree Logistica e AFC, riducendo errori e attività a basso valore.
Firma immediata
Il documento viene firmato direttamente in fase di carico, senza interrompere il ritmo delle operazioni.
Rientro automatizzato
I documenti esteri firmati vengono recuperati e ricondotti al processo corretto.
Minore rischio fiscale
La corretta gestione delle prove documentali sostiene l'applicazione dell'esenzione IVA.
Controllo condiviso
Logistica e amministrazione lavorano su informazioni aggiornate, ordinate e rintracciabili.
Anche la tua logistica può eliminare carta, rincorse e controlli frammentati.
Simplum progetta flussi documentali integrati che collegano operazioni, firme, archivi e adempimenti amministrativi.