Dalla chat al processo: usare WhatsApp e Telegram in modo strutturato

A TAVOLA CON SIMPLUM · BOT EVENTO CONCLUSO

Dalla chat al processo:
usare WhatsApp e Telegram in modo strutturato

Il 20 maggio 2026 aziende e professionisti si sono confrontati su come trasformare strumenti nati per comunicare in strumenti capaci di organizzare informazioni, attività e flussi operativi.

IL PUNTO DI PARTENZA

WhatsApp e Telegram sono già nelle aziende.
Il problema è come vengono usati.

La comunicazione aziendale passa sempre più spesso dalle chat. La velocità è un vantaggio, ma senza una struttura messaggi, decisioni e attività rischiano di rimanere dispersi tra conversazioni difficili da ricostruire.

L’incontro ha affrontato il passaggio dalla comunicazione informale a flussi più ordinati, tracciabili e collegati ai processi aziendali.

LE CRITICITÀ AFFRONTATE

Quando la chat accelera la comunicazione,
ma rallenta il processo

01

Messaggi sparsi

Informazioni operative distribuite tra gruppi, chat individuali e conversazioni non coordinate.

02

Informazioni che si perdono

Contenuti importanti diventano difficili da recuperare e non raggiungono sempre le persone giuste.

03

Decisioni non tracciate

Scelte e autorizzazioni restano nella conversazione senza entrare nei sistemi e nei controlli aziendali.

04

Attività senza processo

Richieste e compiti rimangono nelle chat senza diventare flussi assegnati, controllati e misurabili.

L’OBIETTIVO DELL’INCONTRO
Trasformare strumenti nati per comunicare in strumenti utili a lavorare meglio: organizzare le informazioni, dare struttura alle conversazioni e collegarle ai processi aziendali.
DURANTE L’INCONTRO

Dalla conversazione
al flusso strutturato

Il confronto ha collegato comunicazione, organizzazione e processi attraverso esempi concreti e situazioni aziendali reali.

01

Comunicare senza creare caos

Sono state analizzate modalità per governare le conversazioni senza moltiplicare gruppi, notifiche e passaggi informali.

02

Proteggere le informazioni importanti

Il confronto ha evidenziato la necessità di rendere recuperabili dati, richieste e decisioni nate nelle chat.

03

Trasformare le chat in flussi

Le conversazioni sono state osservate come possibili punti di avvio per attività assegnate, controllate e collegate ai sistemi.

04

Partire da casi aziendali reali

Esempi concreti hanno permesso di discutere opportunità, limiti e modalità di utilizzo nei processi quotidiani.

IL FORMAT

Non un evento frontale.
Un confronto tra aziende.

L’incontro ha lasciato spazio a esempi concreti e al dialogo tra imprese che stavano affrontando, o iniziavano ad affrontare, il tema della comunicazione non strutturata.

A CHI ERA RIVOLTO
  • 01 Direzione e imprenditori
  • 02 IT manager
  • 03 Responsabili operation e processi
  • 04 Figure coinvolte nella gestione di informazioni e flussi operativi
IL RELATORE

Esperienza tecnologica
e casi operativi

Il contributo del relatore ha accompagnato il confronto sul ruolo dei BOT e sulla trasformazione delle conversazioni in attività organizzate.

AZ
RELATORE

Andrea Zucca

CEO · Datasis

IL PROGRAMMA SVOLTO

Una mattinata di confronto

Accoglienza

Arrivo e registrazione dei partecipanti.

Inizio lavori

Apertura del confronto, approfondimento ed esempi aziendali.

Lunch break

Momento informale per proseguire il dialogo tra i partecipanti.

CONTINUA IL PERCORSO

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